Excel es excelente para análisis puntual; es peligroso como sistema operativo de una pyme con varios usuarios y stock en movimiento.
Señales de alarma
- Varias versiones del mismo archivo en circulación
- Errores de stock que nadie sabe explicar
- Facturas retrasadas por consolidar datos
- Nuevos empleados tardan semanas en entender los libros
- Imposible saber OT abiertas en tiempo real
Riesgos que subestimas
Sin permisos granulares, cualquiera puede romper una fórmula. Sin auditoría, no sabes quién cambió un precio. Sin integración, duplicas clientes y referencias.
El coste del ERP es visible; el coste de los errores en Excel suele ser invisible hasta que pierdes un cliente grande o una inspección complica el cierre del trimestre.
Migración gradual
Empieza por maestros (clientes, artículos) y un flujo: por ejemplo presupuesto y factura. Luego OT y almacén. Qontara permite importar desde hojas de cálculo para acortar el arranque.
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