Almacén Almacén y compras 3 jun 2026 3 min de lectura

Inventario físico: guía paso a paso para pymes

Sin inventario físico periódico, el stock del sistema es una creencia. La discrepancia crece hasta que una OT importante descubre la rotura real.

Preparación

Congela entradas y salidas no críticas el día del recuento por zona, o usa conteo cíclico por familias de alto valor. Imprime o exporta listados por ubicación.

Asigna equipos de dos personas por zona: uno cuenta, otro verifica. Registra unidades, no solo cajas.

Regularización

Las diferencias se ajustan con movimientos de regularización documentados. Analiza patrones: ¿robos, errores de recepción, unidades de venta mal configuradas?

Un ERP con app móvil acelera el conteo escaneando o buscando referencia.

Frecuencia recomendada

Alta rotación: conteo cíclico mensual por ABC. Resto: inventario general anual o semestral. Tras el inventario, revisa mínimos y máximos con datos ya fiables.

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