La rotura de stock en medio de una OT no es mala suerte: casi siempre es falta de visibilidad entre lo que el taller planifica y lo que el almacén tiene registrado.
El coste oculto de las OT desconectadas
Cuando las OT viven en papel y el stock en otro sistema (o en ninguno), compras se entera tarde. Aparecen pedidos urgentes con portes altos y clientes esperando.
Vincular cada OT a materiales previstos y consumidos permite anticipar necesidades y reservar existencias antes de empezar el trabajo.
Flujo recomendado
Presupuesto aprobado → OT con lista de materiales → reserva o salida de stock → si falta, propuesta de pedido automática → recepción actualiza disponible → cierre OT → facturación.
Los estados de la OT (pendiente, en curso, pausada, terminada) ayudan al panel de dirección a ver carga de trabajo sin llamar a cada operario.
Indicadores que debes mirar
- OT abiertas con material pendiente de recibir
- Roturas en los últimos 30 días
- Tiempo medio de cierre OT → factura
- Valor de stock inmovilizado vs rotación
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